15 Personalized and Simple Ways to Say Goodbye in Emails and Letters

ఇమెయిల్‌లు మరియు ఉత్తరాలలో వీడ్కోలు చెప్పడానికి 15 విభిన్న మార్గాలు

Introduction

We usually write emails, applications, and letters to different people, companies, and authorities as part of our professional and personal communication. We are aware that how we write the mail text or body of the letter is an important part of our written communication. At the same time, selecting the right complimentary closing (or sign-off) is an important part of professional and personal communication. It signals your tone, respect, and relationship with the receiver of the email, application, or letter.

మనము సాధారణంగా వృత్తిపరమైన మరియు వ్యక్తిగత కమ్యూనికేషన్‌లో భాగంగా వేర్వేరు వ్యక్తులు, కంపెనీలు మరియు అధికారులకు ఇమెయిల్‌లు, దరఖాస్తులు మరియు లేఖలు వ్రాస్తాము. మనము మెయిల్ టెక్స్ట్ లేదా లేఖ యొక్క బాడీని ఎలా వ్రాస్తాము అనేది మన వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్‌లో ఒక ముఖ్యమైన భాగం అని మనకు తెలుసు. అదే సమయంలో, సరైన ముగింపు (లేదా సైన్-ఆఫ్) ఎంచుకోవడం, వీడ్కోలు చెప్పడం మీ ప్రొఫెషనల్ మరియు వ్యక్తిగత కమ్యూనికేషన్‌లో ఒక ముఖ్యమైన భాగం. ఇది మీ స్వరం, గౌరవం మరియు ఇమెయిల్, దరఖాస్తు లేదా లేఖ గ్రహీతతో మీకు గల సంబంధాన్ని సూచిస్తుంది.

How Writing Emails Can Improve One’s Written English?

Writing emails and letters plays a very important role in improving one’s written English. It helps learners practice real-life communication while developing accuracy, clarity, and confidence. When you write emails and letters, you naturally focus on forming complete and correct sentences. This regular practice helps you understand proper use of tenses, subject–verb agreement, word order and sentence patterns. Over a period of time, you can reduce common grammatical mistakes, and your sentences become clearer and more natural.

ఇమెయిల్‌లు మరియు ఉత్తరాలు రాయడం ఒకరి వ్రాతపూర్వక ఆంగ్ల భాషను మెరుగుపరచడంలో చాలా ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తుంది. ఇది మీ ఖచ్చితత్వం, స్పష్టత మరియు విశ్వాసాన్ని పెంపొందించుకుంటూ నిజ జీవిత కమ్యూనికేషన్‌ను అభ్యసించడానికి సహాయపడుతుంది. ఇమెయిల్‌లు మరియు ఉత్తరాలు వ్రాసేటప్పుడు, మీరు సహజంగానే పూర్తి మరియు సరైన వాక్యాలను రూపొందించడంపై దృష్టి పెడతారు. ఈ సాధారణ అభ్యాసం కాలాలు, కర్త-క్రియ ఒప్పందం, పద క్రమం మరియు వాక్య నమూనాల సరైన ఉపయోగాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి మీకు సహాయపడుతుంది. కాలక్రమేణా, మీరు సాధారణ వ్యాకరణ తప్పులను తగ్గించవచ్చు మరియు మీ వాక్యాలు స్పష్టంగా మరియు సహజంగా మారతాయి.

• Email and letter writing exposes you to useful everyday and professional vocabulary. For example, writing a job application email improves your professional word choice, while a friendly email improves conversational vocabulary. ఇమెయిల్ మరియు లేఖ రాయడం వలన మీరు ఉపయోగకరమైన రోజువారీ మరియు వృత్తిపరమైన పదజాలాన్ని ఉపయోగిస్తారు. ఉదాహరణకు, ఉద్యోగ దరఖాస్తు ఇమెయిల్ రాయడం మీ వృత్తిపరమైన పద ఎంపికను మెరుగుపరుస్తుంది, అదేవిధంగా స్నేహపూర్వక ఇమెయిల్ సంభాషణ పదజాలాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది. 
• When you write frequently, you start thinking directly in English instead of translating from your mother tongue. This improves fluency and reduces unnatural sentence construction. మీరు తరచుగా వ్రాసినప్పుడు, మీరు మీ మాతృభాష నుండి అనువదించడానికి బదులుగా నేరుగా ఆంగ్లంలో ఆలోచించడం ప్రారంభిస్తారు. ఇది భాషా పటిమను మెరుగుపరుస్తుంది మరియు అసహజ వాక్య నిర్మాణాన్ని తగ్గిస్తుంది. 
• As you practice regularly, you become more comfortable expressing your thoughts in writing. మీరు క్రమం తప్పకుండా సాధన చేస్తున్నప్పుడు, మీరు మీ ఆలోచనలను వ్రాతపూర్వకంగా వ్యక్తపరచడం మరింత సౌకర్యంగా ఉంటుంది.

Different Personalized Ways to Say Goodbye in Emails and Letters

When we write emails, we use different types of closings based on the person to whom we are sending the email. Some closings sound very formal or formal, while others are less formal, friendly, warm, or casual. Using the right one helps you build rapport, maintain professionalism, and leave the reader with the right impression. In this blog post, we’ll learn what are the common closings for emails and letters, when to use each closing, with many helpful examples.

కొన్ని ముగింపులు చాలా అధికారికంగా లేదా అధికారికంగా అనిపిస్తాయి, మరికొన్ని తక్కువ అధికారికంగా, స్నేహపూర్వకంగా, లేదా సాధారణంగా ఉంటాయి. సరైనదాన్ని ఉపయోగించడం వల్ల మీరు సంబంధాన్ని పెంచుకోవడానికి, వృత్తి నైపుణ్యాన్ని కొనసాగించడానికి మరియు ఇమెయిల్ లేదా లేఖ గ్రహీతకు సరైన అభిప్రాయాన్ని కలిగించడానికి సహాయపడుతుంది. ఈ బ్లాగ్ పోస్ట్‌లో, ఇమెయిల్‌లు మరియు లేఖల కోసం సాధారణ ముగింపులు ఏమిటి, ప్రతి ముగింపును ఏ సందర్భంలో, ఎప్పుడు ఉపయోగించాలో అనేక ఉపయోగకరమైన ఉదాహరణలతో సహా నేర్చుకుంటాము.

1. Yours truly

This is a polite, moderately formal closing for professional or business correspondence, often used in North America (US English). This is one of the personalized ways to say goodbye in emails and letters. Suitable when you know the recipient’s name and want a respectful but not overly formal tone. It is appropriate for formal business letters, official documentation, and professional correspondence. “Yours truly” can feel somewhat dated or overly traditional in contemporary email communication, making it less common than alternatives like “Yours sincerely” or “Best regards”.

“యువర్స్ ట్రూలీ” అనేది ప్రొఫెషనల్ లేదా బిజినెస్ కరస్పాండెన్స్ కోసం మర్యాదపూర్వకమైన, మధ్యస్థమైన ముగింపు. దీనిని తరచుగా ఉత్తర అమెరికాలో (US ఇంగ్లీష్) ఉపయోగిస్తారు. మీరు గ్రహీత పేరు తెలిసినప్పుడు మరియు గౌరవప్రదమైన కానీ అతిగా అధికారిక స్వరం కానప్పుడు ఇది అనుకూలం. అధికారిక వ్యాపార లేఖలు, అధికారిక డాక్యుమెంటేషన్ మరియు ప్రొఫెషనల్ కరస్పాండెన్స్‌లకు ఇది సముచితం. సమకాలీన ఇమెయిల్ కమ్యూనికేషన్‌లో “యువర్స్ ట్రూలీ” అనేది కొంత పాతదిగా లేదా అతి సాంప్రదాయంగా అనిపించవచ్చు, ఇది “యువర్స్ సిన్సియర్లీ” లేదా “బెస్ట్ రిగార్డ్స్” వంటి ప్రత్యామ్నాయాల కంటే తక్కువగా ఉపయోగించ బడుతుంది.

When to use: Use “Yours truly” in business emails requiring courtesy but not extreme formality. మర్యాద అవసరమయ్యే వ్యాపార ఇమెయిల్‌లలో “యువర్స్ ట్రూలీ” ని ఉపయోగించండి.

Example:

Subject: Submission of Proposal for CSR Initiatives Dear Mr. Mohit, Attached is our proposal for the community development project. We look forward to your feedback and hope to collaborate soon. Yours truly, Madhav Rao

2. Yours faithfully

This is used in very formal letters when the recipient’s name is not known (for example, if you began the email with “Dear Sir” or “Dear Madam”). Common in India and the UK. This closing maintains professional distance and respect in certain situations.

మనం ఇమెయిల్ ఎవరికి పంపిస్తున్నామో వారి పేరు తెలియని సందర్భాలలో, చాలా వరకు అధికారిక లేఖలలో ఇది ఉపయోగించబడుతుంది (ఉదాహరణకు, మీరు ఇమెయిల్‌ను “ప్రియమైన సర్” లేదా “ప్రియమైన మేడమ్”తో ప్రారంభించినట్లయితే). భారతదేశం మరియు యునైటెడ్ కింగ్‌డమ్‌లో ఇది సాధారణం. ఈ ముగింపు కొన్ని పరిస్థితులలో వృత్తిపరమైన దూరం మరియు గౌరవాన్ని నిర్వహిస్తుంది. 

When to use: Use it when you don’t know the name of the person you are writing to. For example, initial enquiries to companies, formal complaints, job applications where the hiring manager isn’t named, or correspondence with government departments. మీరు ఎవరికి వ్రాస్తున్నారో వారి పేరు తెలియకపోతే దీన్ని ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, కంపెనీలకు ప్రారంభ విచారణలు, అధికారిక ఫిర్యాదులు, ఉద్యోగ దరఖాస్తులు, నియామక నిర్వాహకుడి పేరు లేని ఉద్యోగ దరఖాస్తులు లేదా ప్రభుత్వ శాఖలు, విభాగాలతో ఉత్తర ప్రత్యుత్తరాలు.

Example:

Subject: Enquiry Regarding Internship Opportunities Dear Sir/Madam, I am writing to enquire about potential internship openings in your EDP department. Kindly share any available details about eligibility and the application process. Yours faithfully, Neha Agarwal

3. Yours sincerely (or) Sincerely

“Yours sincerely” is one of the most traditional formal closings. This is a standard formal closing used when addressing someone by name in business letters or formal emails (for example, if you began the email with “Dear Mr. / Ms. / Mrs.”). This is another effective personalized way to say goodbye in emails and letters. It is widely used in the UK, India, and Commonwealth countries. In the US English, it is also written as “Sincerely yours” or simply “Sincerely”.

“యువర్స్ సిన్సియర్లీ” అనేది అత్యంత సాంప్రదాయకమైన అధికారిక ముగింపులలో ఒకటి. వ్యాపార లేఖలు లేదా అధికారిక ఇమెయిల్‌లలో (ఉదాహరణకు, మీరు ఇమెయిల్‌ను “ప్రియమైన మిస్టర్ / మిస్ / మిసెస్” తో ప్రారంభించినట్లయితే) ఎవరినైనా పేరుతో సంబోధించేటప్పుడు ఉపయోగించే ప్రామాణిక అధికారిక ముగింపు ఇది. ఇది UK, భారతదేశం మరియు కామన్వెల్త్ దేశాలలో విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతుంది. US ఇంగ్లీషులో, దీనిని “సిన్సియర్లీ యువర్స్” లేదా కేవలం “సిన్సియర్లీ” అని కూడా వ్రాస్తారు.

When to use: Use it when you know the recipient’s name. This is ideal for official correspondence, job applications, formal client communications, and first-time professional interactions. గ్రహీత పేరు మీకు తెలిసినప్పుడు దీన్ని ఉపయోగించండి. అధికారిక ఉత్తరప్రత్యుత్తరాలు, ఉద్యోగ దరఖాస్తులు, అధికారిక క్లయింట్ కమ్యూనికేషన్‌లు మరియు మొదటిసారి వృత్తిపరమైన పరస్పర చర్యలకు ఇది అనువైనది.

Example:

Subject: Request for Updated Project Timeline Dear Mr. Rao, I hope you are doing well. I am writing to request the updated timeline for the ABC project, as we are preparing the quarterly review report. If possible, please share the revised schedule by Thursday so we can include the changes in our presentation. Thank you for your support and cooperation. Yours sincerely, Arun Kamath

4. Yours respectfully (or) Respectfully

This is a formal closing that conveys deference and courtesy. More formal than “Yours sincerely,” often used when writing to senior officials, high-ranking individuals, or when expressing deference. This is another important personalized way to say goodbye in emails and letters. It is particularly suitable for initial correspondence, formal requests, or situations requiring a tone of respect and professionalism. However, this closing is less common in modern business communication.

ఇది గౌరవం మరియు మర్యాదను తెలియజేసే ఒక అధికారిక ముగింపు. ఇది “యువర్స్ సిన్సియర్లీ” కంటే మరింత అధికారికంగా ఉంటుంది, ఇది తరచుగా సీనియర్ అధికారులు, ఉన్నత స్థాయి వ్యక్తులకు వ్రాసేటప్పుడు లేదా గౌరవాన్ని వ్యక్తం చేసేటప్పుడు ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది ప్రారంభం లో జరిగే ఉత్తరప్రత్యుత్తరాలు, అధికారిక అభ్యర్థనలు లేదా గౌరవం మరియు వృత్తి నైపుణ్యం యొక్క స్వరం అవసరమయ్యే పరిస్థితులకు ప్రత్యేకంగా సరిపోతుంది. అయితే, ఈ ముగింపు ఆధునిక వ్యాపార సంబంధిత సమాచారంలో తక్కువ సాధారణం.

When to use: Use it when writing to someone in a position of authority such as senior executives, government officials, leaders, or dignitaries. సీనియర్ ఎగ్జిక్యూటివ్‌లు, ప్రభుత్వ అధికారులు, నాయకులు లేదా ప్రముఖులు వంటి అధికార స్థానంలో ఉన్నవారికి వ్రాసేటప్పుడు దీనిని ఉపయోగించండి.

Example:

Subject: Formal Request for Consideration and Approval Dear Director Sharma, I am writing to formally request your kind consideration regarding my application for participation in the upcoming Faculty Development Program organized by your esteemed institution. I believe that this program will significantly enhance my skills and help me perform better in my current responsibilities. I have reviewed the eligibility criteria and attached all the required documents for your reference. I would be grateful if you could review my request and inform me of any additional information that may be required. Thank you for your time and consideration. I look forward to your favorable response. Yours respectfully, Dr. Mahesh Kumar

5. Yours cordially (or) Cordially

“Yours cordially” combines formality with warmth, suggesting friendliness while maintaining professional boundaries. This closing is appropriate when you want to convey genuine goodwill and positive regard towards the recipient. A warm but still somewhat formal closing. Suitable for polite business communication where friendliness is desired. “Cordially” is warmer and less formal than “Yours cordially”. Suitable for polite business friendliness.

“యువర్స్ కార్డియల్లి” అనేది వృత్తిపరమైన సరిహద్దులను నిర్వహించేటప్పుడు స్నేహాన్ని సూచిస్తూ, ఆప్యాయతతో కూడిన లాంఛనాన్ని మిళితం చేస్తుంది. మీరు గ్రహీత పట్ల నిజమైన సద్భావన మరియు సానుకూల గౌరవాన్ని తెలియజేయాలనుకున్నప్పుడు ఈ ముగింపు సముచితం. మర్యాద పూర్వక మైన కానీ కొంతవరకు అధికారిక ముగింపు. మర్యాదపూర్వక వ్యాపార సంబంధానికి అనుకూలంగా ఉంటుంది, ఇక్కడ స్నేహాన్ని కోరుకుంటారు. “కార్డియల్లి” అనేది కొంచెం తక్కువ అధికారికంగా ఉంటుంది. మర్యాదపూర్వక వ్యాపార స్నేహానికి అనుకూలంగా ఉంటుంది.

When to use: Use it in business correspondence with long-term clients, professional acquaintances, or networking contacts, when you want a respectful yet warm tone. మీరు గౌరవప్రదమైన, మర్యాద పూర్వక స్వరాన్ని కోరుకున్నప్పుడు, దీర్ఘకాలిక ఖాతాదారులతో, వృత్తిపరమైన పరిచయాలతో లేదా నెట్‌వర్కింగ్ పరిచయ స్తులతో వ్యాపార ఉత్తరప్రత్యుత్తరాలలో దీనిని ఉపయోగించండి.

Example:

Subject: Invitation to Attend the Launch Event Dear Dr. Reddy, We are pleased to invite you to the launch of our new research center on 15th June 2025. We hope you will be able to join us. Yours cordially, Event Coordination Team

6. With warm regards

It expresses friendliness and genuine goodwill while maintaining professionalism. This is one of the popular personalized ways to say goodbye in emails and letters. It is ideal for business relationships that have developed beyond purely transactional interactions. Suitable for colleagues or superiors whom you know well, long-term clients, or friendly professional relationships. It is warmer and more personal than “Best regards”.

ఈ ముగింపు వృత్తి నైపుణ్యాన్ని కొనసాగిస్తూ స్నేహపూర్వకతను, నిజమైన సద్భావనను వ్యక్తం చేస్తుంది. ఇది కేవలం లావాదేవీ పరమైన పరస్పర చర్యలకు మించి అభివృద్ధి చెందిన వ్యాపార సంబంధాలకు అనుకూలంగా ఉంటుంది. మీకు బాగా తెలిసిన సహోద్యోగులు లేదా ఉన్నతాధికారులు, దీర్ఘకాలిక ఖాతాదారులు లేదా స్నేహపూర్వక వృత్తిపరమైన సంబంధాలకు ఇది అనుకూలంగా ఉంటుంది. ఇది “బెస్ట్ రిగార్డ్స్” కంటే మరింత వ్యక్తిగతంగా ఉంటుంది. 

When to use: Use it when you have a friendly professional relationship with the receiver. It is appropriate when writing to clients or colleagues you have worked with over time, professional contacts with whom you have built rapport, or in situations where you want to convey appreciation and positive sentiment. మీ ఇమెయిల్ స్వీకరించే వ్యక్తితో మీరు స్నేహపూర్వక వృత్తిపరమైన సంబంధం కలిగి ఉన్నప్పుడు దీన్ని ఉపయోగించండి. మీరు కాలక్రమేణా కలిసి పనిచేసిన ఖాతాదారులు లేదా సహోద్యోగులకు వ్రాసేటప్పుడు, మీరు సంబంధం ఏర్పరచుకున్న వృత్తిపరమైన పరిచయాలకు లేదా మీరు ప్రశంసలు మరియు సానుకూల భావాన్ని తెలియజేయాలనుకునే పరిస్థితులలో ఇది సముచితం.

Example:

Subject: Quick Update on the Training Module Dear Madam, Just an update: the training module is nearly complete. I will share the final version by Thursday. With warm regards, Sindhu

7. With gratitude

“With gratitude” is a sincere and appreciative closing. This is a meaningful closing that explicitly expresses appreciation and thanks. It is particularly appropriate when someone has provided help, support, advice, or went above and beyond in their assistance. It is more personal than standard closings and conveys emotional authenticity. It is especially effective when you want the recipient to know their efforts were genuinely valued and appreciated.

“విత్ గ్రాటిట్యూడ్” అనేది హృదయపూర్వకమైన, నిజాయితితో కూడిన మరియు ప్రశంసాపూర్వకమైన ముగింపు. ఇది స్పష్టంగా కృతజ్ఞత మరియు ధన్యవాదాలు తెలిపే అర్థవంతమైన ముగింపు. ఎవరైనా సహాయం, మద్దతు, సలహా ఇచ్చినప్పుడు లేదా వారి సహాయంలో మరింత శ్రద్ధ చూపినప్పుడు ఇది ప్రత్యేకంగా సముచితం. ఇది సాధారణ ముగింపుల కంటే వ్యక్తిగతమైనది మరియు భావోద్వేగ ప్రామాణికతను తెలియజేస్తుంది. గ్రహీత యొక్క ప్రయత్నాలు నిజంగా విలువైనవిగా మరియు ప్రశంసించబడ్డాయని మీరు తెలుసుకోవాలనుకున్నప్పుడు ఇది ప్రత్యేకంగా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.

When to use: Use it when expressing sincere thanks. Works well in follow-up emails after interviews, when acknowledging mentorship or guidance, after receiving favorable consideration for a request, or when concluding a successful project with collaborators. హృదయపూర్వక ధన్యవాదాలు, కృతజ్ఞతలు తెలిపేటప్పుడు దీనిని ఉపయోగించండి. ఇంటర్వ్యూల తర్వాత ఫాలో-అప్ ఇమెయిల్‌లలో, మార్గదర్శకత్వం లేదా సహాయాన్ని అంగీకరించినప్పుడు, అభ్యర్థనకు అనుకూలమైన పరిశీలన పొందిన తర్వాత లేదా సహచరులతో విజయవంతమైన ప్రాజెక్ట్‌ను ముగించేటప్పుడు ఇది బాగా పనిచేస్తుంది.

Example:

Subject: Thank You for Your Support Dear Daniel, I want to express my sincere appreciation for your guidance during the proposal development stage. Your insights helped us strengthen our presentation significantly. Thank you once again for your time and generosity. With gratitude, Fatima

8. Best regards (or) Regards

“Best regards” is one of the most widely accepted professional email and letter closings. It is polite, neutral, and safe for most business situations. It is one of the most common business closings. This is one of the effective personalized ways to say goodbye in emails and letters. Neutral and suitable for almost any professional email. “Regards” is a straightforward, neutral closing that’s widely accepted in business communication across all levels and contexts. Its brevity and simplicity make it efficient for routine correspondence.

“బెస్ట్ రిగార్డ్స్” అనేది అత్యంత విస్తృతంగా ఆమోదించబడిన వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్ మరియు లేఖ ముగింపులలో ఒకటి. ఇది మర్యాదగా, తటస్థంగా మరియు చాలా వ్యాపార పరిస్థితులకు సురక్షితంగా ఉంటుంది. ఇది అత్యంత సాధారణ వ్యాపార ముగింపులలో ఒకటి. తటస్థంగా మరియు దాదాపు ఏదైనా వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్ లకు అనుకూలంగా ఉంటుంది. “రిగార్డ్స్” అనేది ఒక సూటిగా చెప్పే, తటస్థంగా ఉండే ముగింపు. ఇది అన్ని స్థాయిలలో మరియు సందర్భాలలో వ్యాపార సమాచారంలో విస్తృతంగా ఆమోదించబడింది. దాని సంక్షిప్తత మరియు సరళత సాధారణ ఉత్తరప్రత్యుత్తరాలకు సమర్థవంతంగా పని చేస్తుంది.

When to use: Safe for almost all business emails. Use it in frequent email exchanges, internal communications, quick updates, or situations where you want to maintain a professional tone. దాదాపు అన్ని వ్యాపార ఇమెయిల్‌లకు ఇది సురక్షితం. తరచుగా ఇమెయిల్ మార్పిడులు, అంతర్గత సమాచార మార్పిడి, శీఘ్ర నవీకరణలు లేదా మీరు వృత్తిపరమైన స్వరాన్ని నిర్వహించాలనుకునే పరిస్థితులలో దీన్ని ఉపయోగించండి.

Example:

Subject: Updated Contract Draft – Attached Dear Ms. Evelyn, Please find the revised contract attached. Let me know if you would like any adjustments before final approval. Best regards, Suresh Kumar

9. Kind regards

It is one of the most popular and versatile closings in modern business communication, suitable for virtually any professional context. It conveys warmth, politeness, and professionalism without being overly formal, making it appropriate for emails to colleagues, clients, supervisors, and external stakeholders alike. 

ఇది ఆధునిక వ్యాపార కమ్యూనికేషన్‌లో అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన మరియు బహుముఖ ముగింపులలో ఒకటి. వాస్తవంగా ఏ వృత్తిపరమైన సందర్భానికైనా అనుకూలంగా ఉంటుంది. ఇది అతిగా అధికారికంగా ఉండకుండా మర్యాద మరియు వృత్తి నైపుణ్యాన్ని తెలియజేస్తుంది, ఇది సహోద్యోగులు, క్లయింట్లు, పర్యవేక్షకులు మరియు వ్యాపార వాటాదారులకు ఇమెయిల్‌లకు సముచితంగా ఉంటుంది.

When to use: Use it in initial correspondence, routine business correspondence, and ongoing communication. ప్రారంభంలో జరిగే ఉత్తర ప్రత్యుత్తరాలు, సాధారణ వ్యాపార ఉత్తర ప్రత్యుత్తరాలు మరియు కొనసాగుతున్న కమ్యూనికేషన్‌లో దీనిని ఉపయోగించండి.

Example:

Subject: Project Update Hi Ayesha, I wanted to give you a quick update on the ABC project. We’ve completed the initial research phase and are now moving into the design stage. The team has identified a few challenges, but we are confident we can address them with additional resources. I’ll send you the progress report by Friday. Please let me know if you would like to schedule a call to discuss any specific aspects in more detail. Kind regards, Christopher

10. Best wishes

“Best wishes” is a warm, polite, friendly, and moderately formal closing used in emails and letters. It expresses goodwill without sounding too formal or too casual. It is a friendly closing that conveys goodwill and positive sentiment while remaining professional. This is one of the popular personalized ways to say goodbye in emails and letters.

“బెస్ట్ విషెస్” అనేది ఇమెయిల్‌లు మరియు లేఖలలో ఉపయోగించే ఒక మర్యాదపూర్వకమైన, స్నేహపూర్వకమైన, మధ్యస్తంగా ఉండే మితమైన అధికారిక ముగింపు. ఇది చాలా అధికారికంగా లేదా చాలా సాధారణంగా అనిపించకుండా సద్భావనను వ్యక్తం చేస్తుంది. ఇది వృత్తిపరంగా ఉంటూనే సద్భావన మరియు సానుకూల భావాన్ని తెలియజేసే స్నేహపూర్వక ముగింపు.

When to use: Use it in professional and personal communication for colleagues or clients with whom you have rapport, or for newly-joining employees when welcoming them. Use it for occasions like holidays, birthdays, farewells, or when someone is embarking on a new venture, project, or career move. మీతో మంచి సంబంధం కలిగి ఉన్న సహోద్యోగులు లేదా క్లయింట్‌ల కోసం వృత్తిపరమైన మరియు వ్యక్తిగత కమ్యూనికేషన్‌లో లేదా కొత్తగా చేరిన ఉద్యోగులను స్వాగతించేటప్పుడు దీన్ని ఉపయోగించండి. సెలవులు, పుట్టినరోజులు, వీడ్కోలు లేదా ఎవరైనా కొత్త వెంచర్, ప్రాజెక్ట్ లేదా కెరీర్ ను ప్రారంభించినప్పుడు ఉపయోగించండి.

Example:

Subject: Welcome to the Team! Hi Shubham, Welcome aboard! We’re excited to have you join the Data Analytics team. Let me know if you need help settling in. Best wishes, Divya

11. Take care

“Take care” is a casual, friendly, warm, personal closing that expresses genuine concern for the recipient’s wellbeing, making it more suited to personal relationships than strictly professional ones. This is another important personalized way to say goodbye in emails and letters. Suitable for informal or semi-formal emails to colleagues, team members, or acquaintances. It should generally be avoided in formal business contexts.

“టేక్ కేర్” అనేది ఒక సాధారణ, స్నేహపూర్వక, వ్యక్తిగత ముగింపు. ఇది గ్రహీత యొక్క శ్రేయస్సు పట్ల నిజమైన ఆందోళనను వ్యక్తం చేస్తుంది. ఇది ఖచ్చితంగా వృత్తిపరమైన సంబంధాల కంటే వ్యక్తిగత సంబంధాలకు మరింత అనుకూలంగా ఉంటుంది. సహోద్యోగులు, జట్టు సభ్యులు లేదా పరిచయస్తులకు అనధికారిక లేదా సెమీ-అధికారిక ఇమెయిల్‌లకు ఇది అనుకూలంగా ఉంటుంది. సాధారణంగా అధికారిక వ్యాపార సందర్భాలలో దీనిని నివారించాలి.

When to use: Use it when sending emails to coworkers, friends, or contacts you know well. మీకు బాగా తెలిసిన సహోద్యోగులకు, స్నేహితులకు లేదా మీకు బాగా తెలిసిన పరిచయస్తులకు ఇమెయిల్‌లను పంపేటప్పుడు దీన్ని ఉపయోగించండి.

Example:

Subject: Quick Check-In Hey Gautham, Just checking in to see how you’re feeling after the last few busy weeks. Let me know if you need any help with the upcoming release tasks. Take some rest when you can. Don’t hesitate to reach out if anything comes up. Take care, Bhargav

12. Many thanks

“Many thanks” is a friendly, appreciative closing commonly used in British English business communication, particularly when someone has done something helpful or when you’re requesting assistance. It combines gratitude with professional courtesy, making it appropriate for emails where you’re thanking someone for their time, effort, or consideration, or when asking for a favor or information. Good for business emails where gratitude is required but the tone can remain light.

“మెనీ థాంక్స్” అనేది ఒక స్నేహపూర్వకమైన, కృతజ్ఞతాపూర్వకమైన ముగింపు. ఇది సాధారణంగా బ్రిటిష్ ఇంగ్లీష్ వ్యాపార సంబంధిత సమాచారంలో ఉపయోగించబడుతుంది, ముఖ్యంగా ఎవరైనా సహాయకరంగా ఏదైనా చేసినప్పుడు లేదా మీరు సహాయం కోసం అభ్యర్థిస్తున్నప్పుడు. ఇది కృతజ్ఞతను వృత్తిపరమైన మర్యాదతో మిళితం చేస్తుంది, ఇది ఇమెయిల్‌లలో ఎవరికైనా వారి సమయం, కృషి లేదా పరిగణన కోసం మీరు కృతజ్ఞతలు తెలుపుతున్నప్పుడు, సహాయం లేదా సమాచారం కోసం అభ్యర్థిస్తున్నప్పుడు దీనిని ఉపయోగించండి. కృతజ్ఞత అవసరమైన వ్యాపార ఇమెయిల్‌లకు ఇది మంచిది, కానీ స్వరం తేలికగా ఉండవచ్చు.

When to use: Use it when gratitude is part of the purpose. Works well for colleagues, team members, and professional contacts with whom you have an established working relationship. కృతజ్ఞత అనేది ఉద్దేశ్యంలో భాగమైనప్పుడు దీన్ని ఉపయోగించండి. ఇది సహోద్యోగులు, జట్టు సభ్యులు మరియు మీరు స్థిరపడిన పని సంబంధాన్ని కలిగి ఉన్న వృత్తిపరమైన పరిచయాలకు బాగా పనిచేస్తుంది.

Example:

Subject: Friendly Reminder 😊 Hi Team, Just a quick reminder about tomorrow’s training at 11 a.m. Looking forward to seeing you all there! Many thanks, Michael

13. All the best

This is a friendly, casual, and positive closing. It conveys genuine goodwill and positive energy while remaining professional. This is one of the effective personalized ways to say goodbye in emails and letters. This closing works particularly well when wishing someone success with a project, acknowledging life transitions, or maintaining connections with former colleagues or clients. Suitable for colleagues, clients you know personally, or informal business relationships.

ఇది స్నేహపూర్వక, సాధారణ మరియు సానుకూల ముగింపు. ఇది ప్రొఫెషనల్‌గా ఉంటూనే నిజమైన సద్భావన మరియు సానుకూల శక్తిని తెలియజేస్తుంది. ఒక ప్రాజెక్ట్‌లో ఎవరైనా విజయం సాధించాలని కోరుకునేటప్పుడు, జీవిత పరివర్తనలను గుర్తించేటప్పుడు లేదా మాజీ సహోద్యోగులు లేదా క్లయింట్‌లతో సంబంధాలను కొనసాగించేటప్పుడు ఈ ముగింపు ప్రత్యేకంగా బాగా పనిచేస్తుంది. సహోద్యోగులకు, మీకు వ్యక్తిగతంగా తెలిసిన క్లయింట్‌లకు లేదా అనధికారిక వ్యాపార సంబంధాలకు ఇది అనుకూలంగా ఉంటుంది.

When to use: Use it when you know the person reasonably well. Use it for colleagues you have friendly relationships with, professional contacts you have built rapport with over time, or in situations where you want to end on an encouraging and supportive note. మీకు అవతలి వ్యక్తి బాగా తెలిసినప్పుడు దీన్ని ఉపయోగించండి. మీతో స్నేహపూర్వక సంబంధాలు ఉన్న సహోద్యోగులకు, కాలక్రమేణా మీరు సంబంధాన్ని ఏర్పరచుకున్న ప్రొఫెషనల్ పరిచయస్తులకు, క్లయింట్ లకు ఇమెయిల్స్ రాసినప్పుడు, లేదా మీరు ప్రోత్సాహ కరమైన మరియు సహాయక గమనికతో ముగించాలనుకునే పరిస్థితులలో దీన్ని ఉపయోగించండి.

Example:

Subject: Good News! Hi Team, The client just approved the second phase. Great job, everyone! All the best, Priyanka

14. Best

“Best” is a short, modern, and informal email closing. It is widely used in modern workplace emails. It has become increasingly popular in fast-paced business environments and casual workplace cultures. Good for short and quick professional messages or emails, but it is not suitable for formal emails and letters.

“బెస్ట్” అనేది ఒక అతి చిన్న, ఒకే పదం గల, ఆధునిక మరియు అనధికారిక ఇమెయిల్ ముగింపు. ఇది ఆధునిక కార్యాలయ ఇమెయిల్‌లలో విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది వేగవంతమైన వ్యాపార వాతావరణాలు మరియు సాధారణ కార్యాలయ సంస్కృతులలో బాగా ప్రాచుర్యం పొందింది. సంక్షిప్త మరియు శీఘ్ర ప్రొఫెషనల్ సందేశాలు లేదా ఇమెయిల్‌లకు మంచిది, కానీ ఇది అధికారిక ఇమెయిల్‌లు మరియు లేఖలకు సరైంది కాదు.

When to use: Use it for quick exchanges, internal team communications, ongoing email threads, or when corresponding with colleagues you communicate with frequently. మీరు తొందరగా సందేశాలను పంపించాలకున్నపుడు, అంతర్గత బృంద కమ్యూనికేషన్‌లు, కొనసాగుతున్న ఇమెయిల్ లు లేదా మీరు తరచుగా కమ్యూనికేట్ చేసే సహోద్యోగులకు ఇమెయిల్స్ రాసినప్పుడు దీన్ని ఉపయోగించండి.

Example:

Subject: Small Update on Testing Hi Anita, Tests for the new feature passed! I’ll push the documentation later today. Best, Rohan

15. Cheers

“Cheers” is an informal, friendly closing that originated in British English and Australian English and has gained popularity in casual business environments globally including India. It conveys approachability, making it suitable for quick exchanges, informal updates, or when you want to maintain a light, collegial tone. It is not suitable for formal communication. 

“చీర్స్” అనేది బ్రిటిష్ ఇంగ్లీష్ మరియు ఆస్ట్రేలియన్ ఇంగ్లీష్ నుండి ఉద్భవించిన ఒక అనధికారిక, స్నేహపూర్వక ముగింపు. ఇది భారతదేశంతో సహా ప్రపంచవ్యాప్తంగా సాధారణ వ్యాపార వాతావరణాలలో ప్రజాదరణ పొందింది. ఇది అందుబాటును తెలియజేస్తుంది, మీరు తొందరగా సందేశాలను పంపించాలకున్నపుడు, అనధికారిక నవీకరణలు లేదా మీరు తేలికపాటి, సహోద్యోగుల స్వరాన్ని కొనసాగించాలనుకున్నప్పుడు ఇది అనుకూలంగా ఉంటుంది. కానీ ఇది అధికారిక కమ్యూనికేషన్ కు సరైంది కాదు.

When to use: Use “Cheers” for internal team communications, emails with colleagues you know well, creative industries, or workplaces with relaxed cultures. అంతర్గత బృందం కమ్యూనికేషన్లు, మీకు బాగా తెలిసిన సహోద్యోగులతో ఇమెయిళ్ళు, సృజనాత్మక పరిశ్రమలు లేదా ప్రశాంతమైన సంస్కృతులతో కూడిన కార్యాలయాలలో ఇమెయిల్స్ లో  “చీర్స్” ఉపయోగించండి.

Example:

Subject: Just Checking In Hey Priya, Just checking in to see how everything is going with the new dashboard. Let me know if you need help with any part of it. Cheers, Murugan

Conclusion

In the end, choosing the right way to say goodbye in your emails or letters can make a lasting impression and set the right tone for your message. Whether you’re writing a formal business email, an application to an authority, a compliant letter, a friendly note, or a casual message, your closing line reflects your relationship with the recipient and your professionalism. Experiment with different sign-offs until you find the ones that feel most natural to your style and communication goals—because even a simple goodbye can leave a meaningful mark.

చివరగా ఒక మాట. మీ ఇమెయిల్‌లు లేదా లేఖలలో వీడ్కోలు చెప్పడానికి సరైన మార్గాన్ని ఎంచుకోవడం వలన సానుకూల ముద్ర వేయవచ్చు మరియు మీ సందేశానికి సరైన స్వరాన్ని సూచించవచ్చు. మీరు అధికారిక వ్యాపార ఇమెయిల్ వ్రాస్తున్నా, సహోద్యోగులకు సందేశాలను పంపిస్తున్నా, అధికారులకు దరఖాస్తు చేస్తున్నా, సమ్మతి లేఖ రాస్తున్నా, ఫిర్యాదు లేఖ రాస్తున్నా, స్నేహపూర్వక గమనిక లేదా సాధారణ సందేశం పంపిస్తున్నా, మీ ముగింపు పంక్తి గ్రహీతతో మీకు గల సంబంధాన్ని మరియు మీ వృత్తి నైపుణ్యాన్ని ప్రతిబింబిస్తుంది. మీ శైలి మరియు కమ్యూనికేషన్ లక్ష్యాలకు అత్యంత సహజంగా అనిపించే వాటిని మీరు కనుగొనే వరకు విభిన్న సైన్-ఆఫ్‌లతో, ముగింపు పంక్తులతో ప్రయోగం చేయండి – ఎందుకంటే సాధారణ వీడ్కోలు కూడా అర్థవంతమైన గుర్తును, అనుభూతిని, జ్ఞాపకాన్ని సూచిస్తుంది అని గమనించండి.

_________________

Disclaimer: The names of individuals mentioned in blog posts, articles, examples, scenarios, case studies, etc., on this blog website are randomly selected for illustrative purposes only. Any resemblance to actual persons, living or deceased, or similarity to real names is purely coincidental and entirely unintentional. These names are used solely to enhance readability and demonstrate concepts, and do not refer to or represent any specific individual, country, religion, caste, or community. Also read the Disclaimer page.